Cách sử dụng excel cơ bản

Sheet là gì? Câu trả lời là bảng tính
Bạn cần biết những tính năng cơ bản của excel để thao tác trong công việc nhanh chóng hơn. Có thể vận dụng excel cơ bản được sử dụng trong tất cả các lĩnh vực như: bán hàng, kế toán, quản lý kho, thương mại điện tử,… Với các lệnh cơ bản như hàm vlookup, sum (tính tổng), phân tích dữ liệu bằng pivot table, lọc tìm kiếm dữ liệu,… và rất nhiều lợi ích từ excel.

Cách sử dụng hàm Vlookup trong công việc

Chúng ta sẽ áp dụng một vài lệnh cơ bản trong công việc bạn nhé!

Hàm Vlookup dùng để dò tìm một giá trị nào đó trong một bảng dữ liệu chính trong bảng giới hạn dò tìm và bạn cần cố định bằng phím F4, số thứ tự cột cần lấy trong bảng cần dò tìm, và dữ liệu cần tìm đúng với số cột cần tìm, kết quả tìm kiếm chính xác hoặc tương đối với bảng giới hạn.

Công thức thông thường của VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Ví dụ như:

các bước học excel văn phòng tại nhà
sử dụng hàm vlookup trong công việc dễ dàng hơn

Dựa vào mã vật tư danh mục hàng hóa so với bảng 2 ta có thể tìm được giá bán cho danh mục hàng công thức sau: VLOOKUP([@[Mã vật tư]],Table7[#All], 5,0).

Sử dụng hàm sum khi nào?

Sau khi tìm được Giá bán thì ta có thể tìm được cột thành tiền = giá bán x số lượng

cách sử dụng excel cho người mới học
công thức sử dụng hàm sum tính tổng

Hàm Sum (tính tổng)

Đơn giản bằng công thức =SUM(H5:H10)

Các hàm Excel thường dụng trong văn phòng
hàm sum sử dụng nhiều trong công việc

Hàm lọc tìm kiếm dữ liệu trong excel 

Trong một bảng dữ liệu hàng hóa, bạn muốn biết chính xác sản phẩm đó lượng tồn kho còn bao nhiêu hoặc số lượng hàng bán được nhưng bạn không biết làm thế nào? Và câu hỏi này bạn đã được ai đó hỏi hoặc bạn đã từng học nhưng bạn đã quên.

Và câu trả lời cho bạn là sử dụng công cụ lọc dữ liệu tìm kiếm trong excel, bạn sử dụng lệnh chọn vùng cần lọc Home->biểu tượng A>Z  sort & Filter-> Filter. Các bạn cùng mình thao tác nhé.

Thao tác như sau:

Hàm lọc dữ liệu trong Excel
lọc dữ liệu một cách nhanh nhất trong văn phòng
Cách tạo filter trong 1 ô Excel
sử dụng filter trong 1 ô excel

Ngoài ra bạn muốn thao tác nhanh hơn thì sử dụng phím Ctrl+Shift+L. Ví dụ bạn muốn lọc “Bia” thì bạn chỉ cần nhấp vào mũi tên của tên sản phẩm và đánh tên cần tìm thì sẽ ra kết quả bạn nhé!

Cách hiện ô trong search trong bộ lọc Filter
tìm kiếm tên sản phẩm trong filter
cách hồi phục dữ liệu trước khi sử dụng filter
muốn khôi phục lại dữ liệu ban đầu

hiện thị sản phẩm cần tìm trong filter

cách khôi phục lại dữ liệu ban đầu sau khi dùng lệnh filter
khôi phục lại dữ liệu ban đầu sau khi dùng lệnh filter
sử dụng phím tắt trong lệnh filter
hiện thị dữ liệu ban đầu

Tắt lệnh filter trong bảng excel chỉ cần bạn chọn phím tắt Ctrl+Shift+L thì file dữ liệu của bạn về lại như ban đầu

Muốn hồi phục dữ liệu trước khi dụng lệnh data sort trong Excel
khôi phục dữ liệu không còn sử dụng lệnh filter

Tóm lại

Đây là những thao tác của các hàm excel cơ bản giúp bạn thường xuyên vận dụng trong công việc hằng ngày. Bài viết này giúp bạn ổn lại kiến thức cũ và ghi nhớ  sâu hơn. Các bạn có thấy đơn giản không? Nếu bạn thấy khó nhớ thì nên xem lại bạn nhé!

[bvlq_danh_muc]

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *